A rendszer használatával kapcsolatban önnek csupán annyi a teendője, hogy pár gombnyomással, megadja munkatársai adatait, illetve mindenkihez hozzárendelje a munkakörének megfelelő oktatási anyagot.
Ezt követően a dolgozók e-mailen értesítést kapnak az elvégzendő oktatásról. Webes felületen keresztül be tudnak lépni a személyre szabott fiókjukba, ahol végignézhetik a képekkel illusztrált szöveges leírásokat, valamint különféle animációkat és videós anyagokat tartalmazó, jól megérthető és könnyen elsajátítható oktatási anyagot.
Az oktatási anyag elsajátításának igazolása teszt segítségével történik, amelynek sikeres kitöltését követően a rendszer legenerálja az oktatási naplót. Ezzel tudjuk a hatóság részére igazolni a jogszabály által előírt munka- és tűzvédelmi oktatás megtörténtét.
Az oktatási anyag többször visszanézhető!
A dolgozók részére az el nem végzett oktatásokról 7 naponta emlékeztetőt küld a rendszer, a munkáltató részére pedig havi riportot arról, hogy ki az, akinek lejárt határidejű oktatása van.
A rendszer automatikusan kezeli az oktatásokat, munkatársi vagy munkaköri változás kivételével nem igényli az adminisztrátori beavatkozást. Minden dolgozó esetében a rendszer figyeli a határidőket és automatikusan lebonyolítja az évenként esedékes munka- és tűzvédelmi oktatásokat is, így Önnek nincs egyéb teendője, mint a vállalkozásának profitszerzésére koncentrálni.